第一章 会則
一条 本会は湘南青熊本部といい平塚市体育振興 会及び平塚市ソフトテニス協会に所属する。
二条 本会の事務所は理事長宅におく。
第二章 目的及び事業
三条 本会はスポーツによって会員の健康増進並びに社会的教養を高め相互の親睦を計り楽しむことを目的とする。
四条 本会は前条の目的を達成するために次の事業を行う。
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スポーツの振興、普及、指導奨励。
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クラブ内の大会開催と協会・連盟主催各種大会への参加。
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協会所属クラブや地域のクラブとの交流。
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その他目的達成に必要な事項。
第三章 会員
五条 本会に入会するには役員の推薦の元、登録票を提出し本部役員がこれを承認した上で加入とする。
六条 本会の会員が本規約による義務不履行または会員として不適当と認められたる場合は理事会の決議によりその処置を決める。
第四章 役員
七条 本会に次の役員をおく。
1、会長 一名
2、副会長 若干名
3、理事長 一名
4、副理事長 若干名
5、会計 二名以上
6、理事 各部一名以上
7、監査 二名以上
人数は必要に応じて決定する。
八条 会長は総会において選出する。
会長は本会を代表し会務を統括する。
全ての会議の議長は会長とする。
九条 副会長は総会において選出し会長がこれを委託する。
副会長は会長を補佐し会長に事故があるときはその代理をする。
十条 理事長は総会において選出し会長がこれを委託する。
理事長は会長の命を受けて会務を執行する。
十一条 副理事長は総会において選出し会長がこれを委託する。
副理事長は理事長を補佐し理事長に事故がある時はその代理とする。
十二条 理事は各競技に1名以上選出しこれを会長が委託する。
十三条 役員の任期は二年とし４月１日から始まり３月３１日までとする。
補欠の役員は前任者の残任期間とする。
十四条 本会に名誉会長、参与、顧問をおくことができる。
名誉会長、参与は長年にわたり本会の発展に寄与した者を総会において推薦する。顧問は当団体運営をサポートする事が出来るものを総会において推薦する。
十六条 本会の役員は職務を無事遂行できる場合兼務することができる。
第五章 機関
十七条 本会に次の機関をおく。
1、総会 2、理事会 3、委員会 4、専門部会
十八条 総会は会長、副会長、理事長、副理事長、理事、監査で構成し会長が招集する。
総会は毎年1回定期に開催し次のことを審議する。
1、規約の改正 2、事業計画 3、予算及び決算 4、監査報告 5、役員の選出 6、その他本会の運営に必要な事項 但し、必要に応じ臨時に行うことがある。
十九条 理事会は会長、副会長、理事で構成し必要に応じてその他の役員を加えることができる。
二十条 専門部会は理事長、副理事長、理事で構成し、必要に応じて特定者を指名して次の事項等につき協議し、執行に当たる。
1、大会の企画及び運営 2、競技力向上に関する事項 3、その他
二一条 会議の議決は出席者の過半数の同意で成立する。なお、全ての会議において司会は会長とする。
第六章 会計
二二条 本会の経費は会費、補助費、参加費、寄付金及び雑収入等をもってこれにあてる。
本会の会費は毎年登録と同時に納入するものとする。
二三条 納入した会費は理由を問わず返金しない。
二四条 参加費は必要に応じて適正額を集金し会長名義の領収書を発行する。
二五条 本会の会計年度は４月１日に始り３月３１日に終わる。